En bref, voici les points les plus importants à retenir.
• Ce qu'est vraiment Gesform Evolution : un logiciel RH conçu spécifiquement pour les établissements de santé et médico-sociaux (hôpitaux, EHPAD…), développé dans le cadre de l'ANFH — à ne pas confondre avec "Gestform", une entreprise bien différente !
• Les fonctionnalités clés qui changent la vie des RH : recueil des besoins de formation, suivi des dossiers, dématérialisation des entretiens professionnels… tout est centralisé dans un seul outil. Fini les tableurs Excel qui traînent partout !
• Comment piloter concrètement un plan de formation avec Gesform : de la collecte des besoins jusqu'au suivi budgétaire, je vous détaille les étapes essentielles pour ne rien rater et gagner un temps précieux au quotidien.
• La GPMC, kesako ? Gesform intègre la Gestion Prévisionnelle des Métiers et des Compétences — un atout stratégique pour anticiper les besoins en ressources humaines de votre établissement sur le long terme.
• Comment se former à l'outil et bien démarrer : l'ANFH propose des sessions de formation dédiées à Gesform Evolution (présentiel et distanciel). Je vous explique comment en profiter pour prendre l'outil en main rapidement et sereinement.
Pour aller plus loin et tout savoir sur cet article, je vous invites à lire l article
Gesform Evolution est la plateforme de gestion de formation développée par l'ANFH pour les établissements de la fonction publique hospitalière. Elle centralise le recueil des besoins, la saisie des demandes, la dématérialisation des entretiens professionnels et le pilotage du plan de formation. Si tu cherches à utiliser Gesform pour simplifier ta gestion administrative RH, cet article détaille chaque fonctionnalité, les étapes concrètes d'utilisation et les avantages mesurables pour tes équipes.
Qu'est-ce que Gesform Evolution et à qui s'adresse-t-il ?
Une plateforme RH centralisée pour les établissements sanitaires et médico-sociaux
Gesform Evolution est un outil unique hébergé par l'ANFH, conçu pour les établissements sanitaires, sociaux et médico-sociaux de la FPH. Il remplace les process papier par une solution numérique centralisée. Les données sont sécurisées et accessibles depuis n'importe quel poste connecté.
Le public cible : DRH, responsables formation et équipes ANFH
Les utilisateurs principaux sont les responsables formation, les DRH et les équipes des délégations régionales ANFH. Les cadres de proximité accèdent aussi à la plateforme pour saisir les entretiens professionnels et formuler les demandes de formation de leurs agents.
En quoi Gesform se distingue-t-il des autres solutions de gestion RH ?
Gesform Evolution est conçu spécifiquement pour la FPH, contrairement aux logiciels RH généralistes. Il intègre nativement les règles de financement ANFH, les dispositifs réglementaires de la formation professionnelle publique et les workflows propres aux établissements hospitaliers.
Les fonctionnalités clés de Gesform Evolution
Recueil des besoins et saisie des demandes de formation
L'outil permet de centraliser les besoins de formation remontés par les cadres et les agents. Chaque demande est saisie directement dans Gesform, ce qui supprime les fichiers Excel dispersés. Le responsable formation visualise l'ensemble des demandes en temps réel depuis un tableau de bord unique.
Dématérialisation des entretiens professionnels avec les cadres
Gesform Evolution permet de dématérialiser les entretiens professionnels annuels. Le cadre renseigne le formulaire en ligne, l'agent valide son compte rendu et le document est archivé automatiquement dans le dossier numérique. Plus besoin d'imprimer, signer et scanner des comptes rendus papier.
Suivi administratif des dossiers et gestion documentaire intégrée
Chaque dossier de formation est suivi de A à Z dans la plateforme : inscription, convocation, feuille de présence, attestation, bilan. La gestion documentaire intégrée évite les doublons et garantit la conformité administrative des dossiers. Les documents sont générés automatiquement et archivés dans Gesform.
Pilotage stratégique et gestion prévisionnelle des emplois et compétences (GPMC)
Gesform intègre un module GPMC pour aligner les formations sur les besoins stratégiques de l'établissement. Le responsable formation peut croiser les données de compétences, les départs prévisionnels et les objectifs de l'établissement pour construire un plan de formation cohérent.
Les types de formations proposées via Gesform Evolution
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Formations en présentiel et à distance : formats disponibles
Les sessions de formation gérées dans Gesform couvrent le présentiel, le distanciel et les formats mixtes. Les webinaires organisés par l'ANFH sont directement intégrés au catalogue. Chaque format dispose de ses propres paramètres de gestion dans l'outil.
Initiation, perfectionnement et accompagnement à la prise de poste
L'offre de formation proposée via Gesform couvre trois niveaux : initiation pour les agents débutants sur un poste, perfectionnement pour consolider des compétences existantes, accompagnement à la prise de poste pour les cadres nouvellement nommés. Ces trois niveaux de validation structurent les parcours dans le plan de formation.
Le plan de formation ANFH 2026 : régionalisation et offre opérationnelle
Le plan de formation 2026 s'appuie sur une logique de régionalisation. Les délégations régionales ANFH construisent leur offre locale en cohérence avec le plan national. Gesform centralise les inscriptions aux sessions organisées en région, avec des modules dédiés à chaque délégation – Paris, Martinique et autres régions incluses.
Comment utiliser Gesform Evolution au quotidien : guide pratique
Étape 1 – Accéder à Gesform Evolution et configurer son espace
L'accès se fait via le site de l'ANFH avec des identifiants fournis par la délégation régionale. À la première connexion, l'administrateur paramètre les niveaux de validation, les workflows de validation des demandes et les droits des utilisateurs selon leur rôle dans l'établissement.
Étape 2 – Recueillir les besoins de formation auprès des agents
Le module de collecte des besoins est activé en début de campagne. Les cadres se connectent et saisissent les besoins identifiés lors des entretiens annuels. Les demandes sont horodatées et traçables. Le responsable formation lance la recherche des sessions disponibles directement depuis cette interface.
Étape 3 – Saisir et valider les demandes dans l'outil
Chaque demande de formation passe par un circuit de validation paramétrable : cadre, responsable RH, DRH. Gesform envoie des notifications automatiques à chaque étape. Le responsable formation peut afficher ou masquer les demandes selon leur statut pour un suivi clair et structuré.
Étape 4 – Suivre l'avancement et gérer les dossiers en temps réel
Le tableau de bord offre une vue consolidée du plan de formation : demandes en cours, inscriptions validées, sessions planifiées, budgets engagés. Les données sont actualisées en temps réel. Un récapitulatif exportable au format PDF est disponible pour les comités sociaux et les présentations institutionnelles.
Les étapes pour piloter un plan de formation avec Gesform
Diagnostiquer les besoins et définir les priorités RH
La première étape consiste à croiser les besoins remontés par les entretiens professionnels avec les orientations stratégiques de l'établissement. Gesform agrège ces données pour produire un diagnostic de formation fiable, sans ressaisie manuelle.
Construire et structurer le plan de formation annuel
Le responsable formation structure le plan par domaine métier, par service et par niveau de priorité. Gesform génère automatiquement les fiches de synthèse par service, utiles pour les arbitrages budgétaires et les présentations au comité social d'établissement.
Déployer les actions de formation et assurer le suivi budgétaire
Une fois le plan validé, Gesform gère les inscriptions aux sessions organisées, les convocations et le suivi des présences. Le module financier suit les engagements budgétaires en temps réel et alerte si un dépassement de budget est détecté.
Évaluer les résultats et ajuster la stratégie formation
En fin d'exercice, Gesform produit des bilans de formation exploitables : taux de réalisation, nombre d'agents formés par service, dépenses réelles vs budget. Ces données alimentent directement le plan de formation de l'année suivante.
Les avantages de Gesform Evolution pour optimiser la gestion RH
Gain de temps et réduction des tâches administratives répétitives
La prise en main rapide de Gesform Evolution réduit immédiatement la charge administrative. Les tâches manuelles – relances, saisies multiples, archivage papier – sont automatisées. Les équipes RH gagnent plusieurs heures par semaine selon les retours des établissements utilisateurs.
Fiabilisation des données RH et meilleure traçabilité
Toutes les données sont centralisées dans un système unique. Chaque action est tracée avec horodatage et identification de l'utilisateur. Cette traçabilité est essentielle pour les contrôles internes et la conformité réglementaire des établissements de santé. Pour les structures hospitalières franciliennes, des outils comme l'intranet de la Ville de Paris illustrent bien comment la centralisation numérique transforme la gestion administrative au quotidien.
Comment Gesform Evolution améliore-t-il la productivité des équipes RH ?
Gesform Evolution favorise une prise en main rapide grâce à son ergonomie intuitive. Les cadres non spécialistes RH s'approprient l'outil sans formation longue. L'interface réduit les erreurs de saisie et les pertes de données. Le partage d'information entre services est fluidifié.
Peut-on intégrer Gesform avec d'autres solutions logicielles RH ?
Gesform Evolution peut s'interfacer avec certains SIRH hospitaliers pour éviter les doubles saisies. L'ANFH accompagne les établissements dans cette intégration technique. Les procédures d'interfaçage sont documentées et le support est sollicité directement auprès de la délégation régionale. Des solutions de gestion numérique des documents personnels peuvent également compléter ce type d'environnement RH dématérialisé.
Mise en œuvre, personnalisation et accompagnement
Les étapes de déploiement de Gesform Evolution dans un établissement
Le déploiement suit un processus structuré : audit de l'organisation RH existante, paramétrage de la plateforme, tests avec un groupe pilote, déploiement général. L'ANFH accompagne chaque établissement adhérent tout au long de ce processus.
Peut-on personnaliser Gesform selon des besoins très spécifiques ?
Gesform Evolution offre des niveaux de personnalisation : workflows de validation adaptables, champs spécifiques par établissement, droits utilisateurs granulaires. Les besoins très spécifiques font l'objet d'un échange avec l'équipe ANFH pour évaluer la faisabilité technique.
Formation des utilisateurs et support disponible avec l'ANFH
L'ANFH propose des sessions de formation dédiées à Gesform : webinaires d'initiation, guides utilisateurs téléchargeables et assistance téléphonique. Les délégations régionales organisent des journées de formation en présentiel pour les établissements qui en ont besoin.
Gesform face aux alternatives : comment faire le bon choix ?
Critères de comparaison avec d'autres outils de gestion RH
Pour comparer Gesform à d'autres solutions, trois critères sont déterminants : la conformité aux règles FPH, l'intégration native des dispositifs ANFH et le niveau de support proposé. Les outils généralistes nécessitent des paramétrages coûteux pour atteindre ce niveau de conformité.
Pourquoi choisir Gesform Evolution plutôt qu'une solution généraliste ?
Gesform Evolution est la seule solution complète pensée nativement pour les établissements de la fonction publique hospitalière. Le coût de déploiement est mutualisé via l'ANFH, l'accompagnement est inclus dans la cotisation et les mises à jour intègrent les évolutions réglementaires automatiquement. Pour un établissement hospitalier, c'est une solution centralisée sans équivalent direct sur le marché.
À propos de Sophie : Ancienne journaliste et acheteuse compulsive (assumée !), je teste, j'analyse et je partage mes expériences pour vous aider à faire les bons choix. Sceptique par nature, conquise par la qualité. Contact : sophie@avis-malin.fr
Questions fréquentes
Gesform c'est quoi exactement ? Gesform Evolution est un logiciel RH dédié aux établissements de santé et médico-sociaux (hôpitaux, EHPAD, etc.), développé dans le cadre de l'ANFH. Il permet de centraliser la gestion de la formation, le suivi des compétences et les entretiens professionnels en un seul outil.
Gesform est-il gratuit pour les établissements de santé ? Gesform Evolution est mis à disposition des établissements adhérents à l'ANFH, ce qui en fait une solution accessible sans coût logiciel direct pour ces structures. Il est conseillé de se rapprocher de votre délégation ANFH régionale pour connaître les conditions exactes d'accès.
Quelle est la différence entre Gesform et Gestform ? Gesform Evolution est un logiciel RH rattaché à l'ANFH pour le secteur hospitalier, tandis que Gestform est une entreprise privée distincte sans lien avec cet outil. Il s'agit d'une confusion fréquente due à la proximité des noms, mais ce sont deux entités totalement différentes.
Qui peut utiliser Gesform Evolution ? Gesform Evolution s'adresse principalement aux responsables RH et responsables formation des établissements publics de santé et médico-sociaux adhérents à l'ANFH. Les cadres de proximité peuvent également y accéder pour saisir les besoins en formation de leurs équipes.
Comment se former à Gesform Evolution ? L'ANFH propose des sessions de formation officielles à Gesform Evolution, disponibles en présentiel et en distanciel. Ces formations sont conçues pour permettre une prise en main rapide de l'outil, que ce soit pour les nouveaux utilisateurs ou pour approfondir des fonctionnalités spécifiques.
