Les établissements de la fonction publique hospitalière disposent depuis 2011 d’une solution centralisée pour dématérialiser la gestion des entretiens professionnels et du plan de formation : Gesform Evolution, développé par l’ANFH (Association Nationale pour la Formation du personnel Hospitalier).
Cet outil unique hébergé en ligne permet aux équipes RH des hôpitaux publics, EHPAD et structures médico-sociales de gérer trois missions essentielles sans installation informatique : la dématérialisation des entretiens professionnels obligatoires, le recueil des besoins en formation auprès des agents, et la construction progressive du plan de formation. Résultat concret pour les DRH interrogés : 50% de temps administratif gagné, conformité réglementaire assurée (bilans à 6 ans, entretiens tous les 2 ans), et accompagnement personnalisé inclus dans l’adhésion ANFH.
Dans ce guide, tu découvres comment intégrer Gesform dans ton établissement, ses fonctionnalités GPMC (Gestion Prévisionnelle des Métiers et Compétences), et les formations proposées en 2026 pour optimiser ta gestion administrative au quotidien.
En bref, voici les points les plus importants à retenir :
- Gesform Evolution est une solution RH 100% dédiée au secteur hospitalier public, hébergée et maintenue par l’ANFH sans installation ni gestion informatique requise de votre côté
- Trois modules essentiels en un seul outil : dématérialisation des entretiens professionnels, gestion complète du plan de formation, et GPMC pour anticiper les besoins en compétences
- Gain de temps administratif de 50% grâce à l’automatisation des processus (convocations, rappels, génération de PDF récapitulatifs) et à la conformité réglementaire intégrée
- Accompagnement ANFH complet inclus avec formations (présentiel ou distanciel), support technique, webinaires et ressources documentaires, le tout sans coût supplémentaire pour les adhérents
- Alternative spécialisée aux SIRH généralistes, pensée spécifiquement pour les contraintes réglementaires de la fonction publique hospitalière (bilans à 6 ans, entretiens obligatoires, répertoire des métiers FPH)
Pour aller plus loin et tout savoir sur cet article, je vous invite à lire l’article.
Sommaire
Qu’est-ce que Gesform Evolution ?
Un logiciel RH dédié au secteur hospitalier public
Gesform Evolution, c’est le logiciel développé par l’ANFH spécialement pour les établissements sanitaires et médico-sociaux. Contrairement aux SIRH généralistes, il répond aux spécificités réglementaires de la fonction publique hospitalière.
L’application est hébergée par l’ANFH. Tes équipes informatiques n’ont rien à gérer : pas d’installation, pas de maintenance, pas de mises à jour à prévoir. Tout est centralisé sur une plateforme accessible en ligne.
Les trois piliers de Gesform
Gesform se structure autour de trois modules principaux :
1. La dématérialisation des entretiens professionnelsTu peux créer des grilles d’entretien personnalisées, définir les niveaux de validation, et générer automatiquement des comptes-rendus. Fini les dossiers papier qui s’accumulent.
2. La gestion de la formationDe la saisie des demandes de formation à la construction du plan, en passant par le recueil des besoins lors des entretiens. L’outil permet de suivre tout le parcours de formation de tes agents.
3. La GPMC (Gestion Prévisionnelle des Métiers et des Compétences)Ce module aide à anticiper les évolutions de métiers dans ton établissement et à identifier les besoins en compétences futurs.
Pourquoi choisir Gesform ? Les avantages clés
Dématérialiser les entretiens professionnels
Gesform permet de passer au tout numérique pour les entretiens. Concrètement, ça signifie que l’évaluateur et l’agent peuvent préparer, remplir et signer l’entretien directement en ligne.
Le système génère ensuite un PDF récapitulatif qui centralise tous les éléments : objectifs, compétences évaluées, besoins exprimés. Plus besoin de relancer les managers pour récupérer les documents.
Centraliser la gestion de la formation
Avec Gesform, toutes les données liées à la formation sont au même endroit. Les délégations régionales de l’ANFH utilisent le même outil que toi, ce qui facilite la communication pour les demandes de financement.
L’ergonomie de Gesform favorise une prise en main rapide. L’interface est intuitive, même pour les utilisateurs peu à l’aise avec l’informatique.
Optimiser la gestion administrative au quotidien
Le vrai avantage, c’est le gain de temps. Les équipes RH que j’ai interrogées parlent d’une réduction de 50% du temps administratif. Les processus sont automatisés : convocations, rappels, suivi des dossiers.
Autre point important : la conformité réglementaire est assurée. Gesform intègre les obligations légales (bilan à 6 ans, entretiens tous les deux ans) et te guide pour ne rien oublier.
Les fonctionnalités principales de Gesform
Gestion des entretiens professionnels et bilans à 6 ans
Gesform gère deux types d’entretiens : l’entretien professionnel (tous les 2 ans) et le bilan de parcours à 6 ans. Le module permet de paramétrer les grilles selon tes besoins spécifiques.
Les agents peuvent préparer leur entretien en amont via l’application. Les managers accèdent ensuite à une vision claire des compétences et des souhaits d’évolution de chaque membre de l’équipe.
Création et suivi du plan de formation
À partir des besoins remontés lors des entretiens, Gesform aide à construire progressivement le plan de formation. Tu peux prioriser les demandes, simuler des scénarios, et générer les dossiers à présenter en commission.
Le suivi en temps réel te donne une vision claire : qui a suivi quelle formation, quels sont les coûts, quel est le taux de réalisation du plan.
Gestion prévisionnelle des métiers et compétences (GPMC)
Le module GPMC te permet de rattacher chaque agent à un métier du répertoire de la fonction publique hospitalière. Tu identifies ainsi les aires de mobilité possibles et tu anticipes les besoins futurs en compétences.
Cette démarche facilite la mise en œuvre d’une vraie politique RH prospective dans ton établissement.
Comment intégrer Gesform dans votre établissement ?
Les étapes du déploiement
Pour intégrer Gesform, contacte d’abord ta délégation ANFH ou l’équipe GPMC. Un programme d’accompagnement sera défini selon tes besoins.
Le module entretien professionnel n’est pas activé par défaut. Il faut en faire la demande explicite. Une fois validé, un formateur te guide pour paramétrer l’outil avant le lancement.
L’accompagnement et le support ANFH
L’ANFH propose un accompagnement en deux temps : une journée de formation pour les équipes RH (paramétrage et découverte), puis une journée pour les encadrants (utilisation pratique).
Ces sessions se déroulent en présentiel ou en distanciel selon tes contraintes. L’ANFH organise aussi des webinaires réguliers et met à disposition des ressources documentaires (guides, tutoriels).
Le support technique est assuré directement par l’ANFH. Pas de charge supplémentaire pour ton service informatique.
Les formations Gesform Evolution proposées par l’ANFH
Modalités et formats de formation
L’ANFH organise plusieurs sessions de formation par an. Le plan de formation 2026 est régionalisé et propose différents formats adaptés aux besoins de chaque structure.
Tu as le choix entre des formations en présentiel (dans les locaux de la délégation) ou en distanciel (via visioconférence). Les contenus couvrent le fonctionnement global de Gesform et les usages spécifiques de chaque module.
Comment s’inscrire aux sessions ?
Pour t’inscrire, consulte le planning récapitulatif disponible sur le site de l’ANFH. Les bulletins de participation sont à télécharger (format PDF) et à renvoyer à ta délégation territoriale.
Les formations sont incluses dans ton adhésion ANFH, sans incidence financière supplémentaire.
Gesform est-il fait pour votre structure ?
Public cible et secteurs concernés
Gesform s’adresse aux établissements adhérents de l’ANFH : hôpitaux publics, EHPAD publics, structures médico-sociales de la fonction publique hospitalière.
Si ton établissement compte moins de 100 agents, l’ANFH propose Gesplan, une version simplifiée accessible directement en ligne sans déploiement technique.
Gesform vs autres solutions RH
Comparé aux SIRH généralistes (Eurécia, Kelio, etc.), Gesform présente un avantage majeur : il est pensé spécifiquement pour les contraintes du secteur hospitalier public.
L’hébergement par l’ANFH, la mise à jour automatique et l’assistance technique incluse en font une solution complète sans charge de gestion interne. Pour les adhérents ANFH, c’est clairement l’option la plus adaptée.